接收函是用于确认收到某物或通知的正式文件，通常由公司、组织或个人在确认收到货物、文件、款项或其他重要事项时发送，撰写一份规范的接收函需要包括以下几个关键部分：
位置和格式：通常位于页面顶部中央，字体稍大于正文，可以使用加粗以突出显示。
示例：“接收确认”或“货物收讫通知”。
日期
位置和格式下方，左对齐，使用完整日期格式（年/月/日）。
示例：“XXXX年XX月XX日”。
收件人信息
位置和格式：位于日期下方，通常包括姓名、职位、公司名称及地址。
示例：“张先生/女士”，“采购部经理”， “ABC有限公司”, “北京市朝阳区XX路XX号”。
发件人信息
位置和格式：位于页面右上方或左下方，通常包括姓名（如果适用）、职位、公司名称及联系方式。
示例：“李小姐”，“物流协调员”, “DEF有限公司”, “电话: (010)12345678, 邮箱: li@def.com”。
称呼语
位置和格式：位于收件人信息之后，左对齐，使用礼貌的称呼，如“尊敬的...”。
示例：“尊敬的张经理”。
开头句：明确指出接收到的内容，我们很高兴地确认已安全收到贵公司于XXXX年XX月XX日寄出的产品/文件/款项等”。
描述细节：提及具体的项目名称、数量、批次号等详细信息，确保双方都清楚了解所指内容。
感谢语句：表达对对方工作的认可与感激之情。
示例：“感谢您及时准确地完成了此次配送任务，这对我们的项目进度起到了重要作用。”
结束语
礼貌性结尾：再次表示感谢，并表示希望继续保持良好的合作关系。
示例：“期待未来能有更多的合作机会！”
签名
位置和格式：在结束语下方留出空白行作为签名处，然后打印上签名者的名字和职务。
示例：（此处为手写签名）“李华，物流主管”。
附件（如果有）
位置和格式：列出所有随信附上的文件或材料清单，并在每个条目旁边打勾标记。
示例：“- 产品检验报告 x 1份 - 发票复印件 x 1份”。
便是一个标准的接收函模板，根据实际情况调整具体内容即可，希望这个指南能够帮助你写出既专业又清晰的接收函！
