书记秘书的工作职责主要涵盖了日常事务管理、会议组织与记录、公文处理与归档等方面；提高工作效率的方法包括信息化工具应用、时间管理技巧、沟通协调能力的提升等。
书记秘书工作职责：
日常事务管理：处理办公室内部的日常事务，如文件收发、登记及传递；负责党委和党办印鉴的管理以及公文的整理与归档。
会议组织与记录：负责组织安排党委召开的各种会议和重要活动，并做好相应的秘书工作；编写会议纪要，检查会议精神的落实情况。
公文处理与归档：审核修订各部门以党委名义起草的文稿，并做好审核工作；负责上级来文以及党委下发文件的传阅、收集与归档。
信息收集与反馈：收集整理各方面的信息，为领导决策提供依据；协助领导进行群众来信、来访接待工作，并进行意见转递、催办。
日程安排与提醒：每周提前和领导沟通确认下周的日程安排，及时录入OA系统，并在有变化时及时提醒领导修改。
提高工作效率的方法：
信息化工具应用：利用云计算服务存档文件，实现在线共享和管理；采用电子邮件、微信、QQ等工具提供24小时畅通的沟通渠道。
时间管理技巧：根据事项优先级合理安排时间，制定每日计划表；区分常规工作和非常规工作，科学有序地完成工作任务。
沟通协调能力：提高沟通技巧，避免产生不必要的误会；定期邀请领导、同事开展工作交流，增进沟通合作；熟悉公司的业务流程，保持对业务流程的熟练掌握。
自律性与积极性：每天到公司后整理当天的工作任务，检查昨天未完成的事项；保持良好的态度面对困难和繁忙的工作，不断给自己鼓励。
作为书记秘书，不仅要具备扎实的业务能力和良好的职业素养，还需不断学习和适应新的工作环境和要求，以确保工作效率和质量的提升。
