在商务往来中，索赔函是一种正式的沟通方式，用于向帮助、合作单位或个人提出赔偿或补偿要求，一份有效的索赔函应当清晰、准确、有礼貌，并且提供充分的证据来支撑索赔请求，以下是一份基本的索赔函模板，您可以根据实际情况进行调整和补充：
[您的公司抬头]
[您的公司地址]
[邮政编码]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[对方单位名称/个人姓名]
[对方单位地址/个人地址]
[邮政编码]
尊敬的 [对方单位负责人姓名/个人姓名],
主题：[具体事件或交易名称] 的索赔通知
我方在此遗憾地通知您，由于 [简述导致索赔的具体事件或问题, 货物延迟交付、产品质量不符、服务未达预期等]，根据我们之间的合同协议 [合同编号]，我方遭受了相应的损失。
详细情况如下：
[在这里详细描述事件经过，包括时间、地点、涉及的产品或服务细节、问题的具体表现、已造成的损失或影响等，如果有必要，附上相关证据材料，如合同副本、通信记录、照片、第三方鉴定报告等，]
基于上述情况，我们正式向您提出以下索赔要求：
1、[索赔项目1，如：全额退款、货物更换、修复费用、违约金等]
2、[索赔项目2]
3、[如有其他相关要求]
我们相信，通过友好协商的方式能够妥善解决此问题，请您在收到此函后 [设定回复期限，如：14个工作日内] 与我们联系，以便尽快安排后续事宜，您可以通过以下方式与我们取得联系：
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
我们期待您的积极回应，并希望能继续保持良好的合作关系，感谢您的理解与合作。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[附件：如有相关证明材料，请在此处列出]
这只是一个基本的模板，实际撰写时需要根据您的具体情况进行定制，务必确保所有信息的准确性，保持语气的专业性和礼貌性，以促进问题的顺利解决。
