1、设置会计科目：企业通常需要设置“预付账款”这个会计科目来核算按照合同规定预付的款项，如预付的货款、劳务款、租金等。
2、初始记录：当企业在购货或其他业务中预先支付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”或其他相应科目。
3、收到货物或服务后的处理：企业在收到所购物资或接受完劳务后，应根据发票账单等列明的金额，借记相应的资产类科目（如“原材料”、“库存商品”等），同时按应支付的金额冲减预付款，贷记“预付账款”科目。
4、坏账处理：如果预付账款出现坏账，即无法收回的情况，企业需要进行坏账处理，具体做法是将坏账损失计入营业外支出，并转销相应的预付账款。
5、列报：在资产负债表中，预付账款作为流动资产的一部分进行列报，反映企业未来一段时间内的经济利益流出情况。
预付账款的风险主要体现在以下几个方面：
1、坏账风险：预付账款存在形成坏账的风险，如果供应商无法提供货物或服务，或者供应商经营状况恶化，预付账款可能面临无法回收的风险。
2、资金占用风险：预付账款占用了企业的流动资金，这部分资金不能参与到其他能够提高企业收益水平的活动中，从而影响企业的资金周转和资金收益。
3、管理难度：对于长期挂账的预付账款，企业可能需要投入额外的人力和物力进行管理，包括核对账目、追踪供应商履约情况等。
4、税务风险：在某些情况下，企业可能会利用预付账款科目来隐瞒借款或进行其他不当行为，从而引发税务风险。
5、关联方交易风险：如果预付账款涉及关联交易，且未得到充分披露，可能会引发投资者对上市公司独立性和财务透明度的质疑。
企业在处理预付账款时，应严格遵守相关会计准则和税法规定，确保预付账款的真实性和合法性，企业应加强对预付账款的管理，定期核对账目，评估供应商的经营状况，及时发现并处理潜在风险，企业还应建立健全的内部控制制度，规范预付账款的审批、支付和核销流程，以降低预付账款带来的风险。
