在企业内档管理中，需要注意以下事项：
1、确立文档管理策略
- 公司应制定详细的文档管理策略，明确文档的分类、存储、访问和处理流程。
- 策略应包括文档的安全保密要求、访问权限控制、备份和归档政策等内容。
- 文档管理策略的制定需充分考虑各种法律法规的要求，确保公司合法经营和信息安全。
2、确定文档分类和命名规范
- 文档分类可以按照部门、类型、日期或其他特定属性进行划分，以便于后续的查找和管理。
- 设立统一的文档命名规范，方便区分文件，并使用户快速找到所需的文档。
3、设立文档访问权限控制
- 合理设立文档的访问权限控制是保证文档安全性的有效方式。
- 只有符合权限要求的员工才能访问和修改相应的文档，其他人员无法获取敏感信息。
- 定期对文档权限进行审查和调整是必要的。
保护企业内档资料的方法如下：
1、物理安全
- 设置档案室或专门的档案保管区域，配备防火、防潮、防盗设施，确保档案实体的安全。
- 档案室应远离易燃、易爆物品和污染源，宜符合相关建筑设计规范。
2、访问控制
- 实施严格的访问权限控制，根据员工的角色和职责设置不同的文件访问权限。
- 使用专业电脑监控软件实时监控员工的电脑使用情况，及时发现和阻止违规行为。
3、加密技术
- 采用先进的加密技术对重要文档进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。
- 对员工的计算机进行全盘加密，防止因设备丢失或被盗而导致的信息泄露。
- 对外发文件进行智能水印、解密次数限制、文件销毁等措施，防止文件被二次传播或泄露。
4、网络安全
- 使用网络安全技术和设备如防火墙、入侵检测系统等保护企业的网络环境。
- 管控USB设备和其他外部设备的接入与使用，防止核心文件通过移动介质非法流出。
企业内档管理需要综合考虑多个方面，建立完善的管理制度和技术措施，同时加强对员工的教育和培训提高员工的安全意识和责任感也是保障企业信息安全的重要环节。
