辞职书是员工向雇主正式表达辞职意向的书面文件，其撰写方式和内容可能会对个人的职业形象、未来的职业机会以及与前雇主的关系产生影响，撰写辞职书时应当认真、礼貌，并且保持专业，以下是一些撰写辞职书的基本步骤和注意事项：
一、辞职书基本结构及示例
1. 标题
通常使用“辞职申请”或“辞职信”、“离职信”等作为标题。
2. 称呼
写明接收人的职位名称，如“尊敬的[部门主管名字]”，如果没有特定的收件人，则可以写“尊敬的领导”或“尊敬的人力资源部”。
3. 正文部分
开头：直接表明写信的意图，即提出辞职。
中间：说明辞职的原因（可以是个人原因、家庭原因等），但不必过于详细；同时表达对公司及同事的感激之情，以及在职期间所获得的经验或成就。
：再次感谢公司给予的机会和支持，并表示愿意配合完成交接工作，最后明确表示希望从何时起不再担任当前职务。
4. 结语与签名
：使用礼貌性的结束语，此致 敬礼！”或者“顺祝商祺”。
签名：手写签名后打印姓名及日期。
5. 示例
[您的全名] [联系电话] [邮箱地址] [日期] 主题：辞职申请 尊敬的 [直接上级/HR经理]， 您好！ 经过深思熟虑后，我决定辞去在贵公司的职位，自[具体离开日期]开始生效，做出这个决定对我来说并不容易，但考虑到个人职业规划和发展需要，我认为现在是时候寻找新的挑战了。 在[公司名称]工作的这段时间里，我学到了很多宝贵的知识和技能，也非常感激团队的支持与帮助，特别是……（可选择性提及一两点特别难忘的经历），我将尽自己所能确保平稳过渡，包括协助培训接替者直至其能够独立承担相应职责为止。 感谢您的理解和支持，如果有任何关于我的替代人选或是后续事宜需要讨论，请随时通过上述联系方式与我联系，期待未来有机会还能合作。 此致 敬礼！ [您的手写签名] [您的名字]
二、注意事项
除了上述格式外，在准备提交辞职信之前，还有以下几点需要注意：
提前通知：根据劳动合同法规定，一般至少提前30天以书面形式通知用人单位，具体时间请参照您所在地区的法律法规以及双方签订的合同条款。
面谈优先：虽然最终需提交书面辞职报告，但在发送之前建议先与直属上司进行面对面沟通，这样更加尊重对方，也有助于解决可能出现的问题。
简洁明了：尽量避免冗长复杂的叙述，保持语言简练而正式。
正面积极：即便是因为不满而选择离职，也应该尽量用建设性的语言来阐述理由，避免负面情绪流露于文字之中。
保密处理：不要将辞职消息随意透露给非相关人员，以免影响工作环境或造成不必要的误会。
确认细节：确保了解清楚所有相关手续如何办理，比如最后一笔薪资发放的时间点、社会保险转移等问题。
备份重要资料：为了防止意外情况发生，最好将自己手头的重要文档、数据等做好备份保存。
遵循这些指导原则可以帮助你顺利地完成离职过程，并为将来留下良好的印象。
