法定代表人授权书是企业或组织中,法定代表人授权他人代表其行使某些职责或处理特定事务的法律文件,为了确保其规范性和有效性,这份授权书需要包含以下关键要素:
一、基本信息填写完整准确
1、:
- 明确写上“法定代表人授权书”,字体可适当加粗,以突出文件性质。
2、授权方信息:
- 需详细列出被授权人的姓名、身份证号码、联系电话、联系地址等信息,确保身份准确无误,便于后续联系与核实,若被授权人是法人或其他组织,应写明名称、统一社会信用代码等信息。

3、被授权方信息:
- 清晰注明法定代表人的姓名、所在单位(即授权企业)名称、单位地址等详细信息,使授权主体明确且具有唯一性。
1、业务范围:
- 对授权处理的具体事务进行详细描述,如签订合同的类型(是采购合同、销售合同还是合作协议等)、涉及的业务领域(如房产交易、工程项目、物资采购等)、合同签订的大致时间范围(起止日期)等,防止产生模糊不清导致权力滥用的情况。
2、权限界定:
- 说明被授权人在履行授权事项时的权限程度,例如是否有权自主决定合同条款细节、是否有权代表公司进行谈判、是否有权签字盖章使合同生效等,明确其权力边界。
3、特殊事项约定:
- 若存在一些特殊要求或限制条件,如重大决策需向公司董事会汇报审批、超过一定金额的支出需另行获得授权人的书面同意等,需在此处详细说明。
三、授权期限清晰合理
1、起止时间:
- 明确标注授权的开始日期和结束日期,时间格式应采用公历标准格式(如 xxxx 年 xx 月 xx 日 - xxxx 年 xx 月 xx 日),避免使用模糊的时间表述,如“一段时间内”。
2、延续方式:
- 若有需要延长授权期限的可能,应注明延长授权的条件和程序,例如提前多少天提出申请、需要哪些人批准等,以确保授权的连贯性和合法性。
四、落款与签字盖章完备
1、授权方签字盖章:
- 法定代表人本人需在授权书上亲笔签名,并加盖其所在公司的公章(公章应与公司在工商登记等部门备案的印章一致),表示对该授权行为的认可和承担责任。
2、被授权方签字:
- 被授权人也应签字确认,表明其知晓并接受该授权内容及相关责任。
3、日期注明:
- 在落款处写明授权书签订的日期,格式同上述时间表述方式一致。
以下是法定代表人授权书示例:
法定代表人授权书
致 [被授权人全称]:
本授权书声明:[公司全称](以下简称“本公司”)的法定代表人[法定代表人姓名]在此授权[被授权人姓名](身份证号:[被授权人身份证号])代表本公司处理以下事宜:
业务范围:就[具体项目名称]与相关方进行洽谈、协商,并有权代表本公司签署相关合同及协议,但合同标的金额不得超过人民币[具体金额]元,涉及的业务领域为[详细说明业务领域,如软件开发项目中的代码开发与测试环节相关工作]。
权限界定:被授权人有权自主决定该项目实施过程中的技术方案选择、人员调配安排等日常事务,但在涉及项目预算调整超过原预算[X]%、变更项目主要技术指标或合作方等重大事项时,需事先向法定代表人书面报告并获得书面批准后方可继续执行。
特殊事项约定:对于因项目实施产生的任何法律纠纷,被授权人应及时向公司法务部门通报,并在公司法务部门的指导和监督下采取相应措施,不得擅自做出任何可能影响公司权益的承诺或行动。
授权期限:本授权自[开始日期]起至[结束日期]止,如需延长授权期限,被授权人应在授权到期前[提前通知天数]书面通知本公司法定代表人,经法定代表人审核同意并签署书面延长授权文件后方可继续履行授权职责。
特此授权!
授权方(盖章):[公司公章]
法定代表人(签字):[法定代表人姓名]
联系电话:[法定代表人电话]
日期:[签订日期]
被授权方(签字):[被授权人姓名]
联系电话:[被授权人电话]
日期:[签订日期]
一份规范的法定代表人授权书应具备准确的信息、明确的权限、清晰的时间和完整的落款签字盖章,以确保其法律效力和在业务往来中的有效性。