1、基本栏目：包括保函的编号、开立日期、各当事人的名称和地址、有关交易或项目的名称、合同或标书的编号以及订约或签发日期等。
2、责任条款：这是保函的主体部分，明确开立保函的银行或其他金融机构在保函中承诺的责任条款，保证人（即银行）在被保证人未履行义务时，将承担相应的付款或赔偿责任。
3、保证金额：明确银行所承担责任的最高金额，可以是具体金额，也可以是合同金额的某个百分比，如果担保人可以按委托人履行合同的程度减免责任，则必须作出具体说明。
4、有效期：指明保函的最迟索赔日期或到期日，可以是一个具体日期，也可以是在某一行为或事件发生后的一个时期到期。
5、索赔方式：规定受益人在何种情况下可以向银行提出索赔，以及索赔所需的条件和单据，国际上常见的索赔形式为见索即赔，即只要受益人提交符合保函要求的书面请求和单据，银行就必须无条件付款。
6、法律关系：保函依据商务合同开出，但又不依附于商务合同，具有独立法律效力，当受益人在保函项下合理索赔时，担保行必须承担付款责任，无论委托人是否同意付款或实际合同履行情况如何。
保函的申请流程一般如下：
1、提出申请：客户向银行提出保函申请，需要填写保函申请书并提交相关材料，这些材料可能包括公司营业执照、申请书、合同、对方公司资料等，具体取决于保函的类型和用途。
2、审核材料：银行对客户提供的申请材料进行审核，核实各类信息的真实性和合法性，这包括评估申请人的资信状况、财务状况以及与项目相关的风险因素。
3、签订合同：银行与客户签订保函委托代理协议，明确双方的权利和义务、保函的种类、金额、期限等条款，客户还需要根据银行要求缴纳相应的费用和保证金。
4、出具保函：在审核通过并签订合同后，银行会正式出具保函给受益人，保函通常会标明保证人的支付义务和受益人的收款权利等信息。
5、后期管理：保函出具后，银行可能会对客户的业务情况进行跟踪调查，确保其按时履行合同义务，客户也需要注意保函的有效期和解保条件等信息，以便及时办理续期或解保手续。
使用保函时，需要注意以下几点：
1、选择合适的银行：应选择信誉良好、服务专业且具备较高经验的银行来办理保函，不同银行在审核标准、办理速度等方面可能存在差异，因此应根据自身需求选择最合适的银行。
2、仔细阅读并理解保函条款：在签订保函协议前，应仔细阅读并理解保函的条款和条件，确保自身权益不受损害，如有任何疑问或不明确的地方，应及时向银行咨询并寻求专业意见。
3、注意保函的有效期和解保条件：保函一般会有一定的有效期，过期后将失去法律效力，在使用保函时应注意其有效期，并在需要时及时续期，也应注意保函的解保条件，确保在符合解保条件时及时返还保函以减少不必要的费用支出。
4、遵守相关法律法规：在使用保函时应遵守相关法律法规和国际贸易惯例的规定，避免因违法违规行为而产生不良后果。
在使用保函时，务必认真了解其格式、申请流程和使用指南等方面的知识，以确保能够正确、有效地利用这一金融工具来保障自身权益和促进交易顺利进行。
