变更函的撰写需要遵循一定的格式和规范，以确保其正式性、合法性和有效性，变更函包括以下基本内容：
1、：通常写明“关于XXX合同（或事项）变更的函”。
2、发函方信息下，写明发函方的名称、地址、联系方式等信息。
3、收函方信息：明确指出收函方的名称、地址、联系方式等。
4、：这是变更函的主体部分，应包含以下内容：
开头：简要说明发函的目的或背景。
原因：详细说明导致变更的原因。
：清晰地列出变更的具体事项，如合同条款、合作方式、人员配置等。
后续安排：如有需要，说明变更后的相关事宜处理，如文件交接、责任分配等。
请求配合：请收函方确认并配合完成变更手续。
5、附件（如适用）：如果变更函附有相关文件或证明，应在正文后注明，并在左下角列明附件名称。
6、落款：在正文右下角，写明发函方的企业名称及签字代表，并注明日期。
7、附件（如果有的话）：在左下角列明附件内容和顺序，附件：公司营业执照副本、税务登记证”等。
在撰写变更函时，应确保内容清晰、准确、完整，避免模糊不清或遗漏重要信息，应注意使用正式、礼貌的语言，以维护双方的良好关系。
