探亲假报销的流程一般包括提交申请、单位审批、提交报销材料等步骤。
探亲假报销流程:
1、提交申请:员工在享受探亲假之前,通常需要向所在单位的人事部门或相关部门提交探亲假申请,填写探亲申请表,并附上必要的证明材料,如未婚证明、配偶工作单位证明(已婚员工探望配偶)、父母居住地证明(已婚员工探望父母)及结婚证书或离婚证书复印件(如适用)。
2、单位审批:所在单位对申请表及附件材料进行审批,确认探亲假资格及交通费用合理性,审批通过后,申请表需经部门负责人签字,并可能还需加盖单位公章。
3、探亲假执行:员工按批准的探亲假期安排出行,确保行程符合探亲假的规定要求。
4、收集票据:探亲期间,员工需妥善保存往返家庭与工作地的有效交通票据原件,如火车票、飞机票、长途汽车票等。
5、提交报销材料:探亲假结束后,员工需按照单位或财务处的通知要求,将审批通过的申请表及交通费用票据等材料提交至人事处或财务处进行审核报销。
6、审核报销:人事处或财务处对提交的报销材料进行审核,确认无误后按学校或单位规定进行报销,审核内容包括交通费用的合理性、票据的真实性等。
报销标准:
公共交通工具:乘坐火车的不分职级一律按硬座票报销;乘坐动车、高铁的不分职级一律按二等座报销;年满50周岁以上且连续乘坐火车12小时以上的可按硬卧票报销,乘轮船的按四等舱位票价报销,乘坐公共汽车的凭据实报。
飞机票:如果选择乘坐飞机,经济舱机票价格的80%可以报销,但需注意,部分学校或单位可能不允许报销飞机票。
市内交通费:探亲途中的市内交通费通常不予报销。
探亲假报销的具体流程和标准可能因单位性质、地区政策等因素而有所不同,在实际操作中,建议员工提前咨询所在单位或财务处的具体要求,并按照规定流程办理报销手续。