会计档案销毁的具体规定包括制定详细的销毁策略、鉴定档案是否需销毁、销毁前的准备工作和销毁过程的记录等，操作流程则涵盖准备工作、档案前处理、销毁过程、以及销毁后的记录与封存。
具体规定：
1、制定详细的销毁策略：需要制定文件销毁策略，其中应包括档案的保管期限、销毁的方式以及相关的审批流程。
2、鉴定档案是否需销毁：在考虑销毁之前，必须对档案进行鉴定，以确定其是否仍具有保存价值，这一步骤通常涉及会计和审计部门的专业人员共同审查。
3、销毁前的准备工作：准备销毁的档案需要从存储中取出，并进行清点核对，还应准备相应的销毁记录表格或清单，详细记载将要销毁的文件信息。
4、销毁过程的记录：销毁过程中，应有监销人的在场监督，并在销毁后在记录上签名或盖章，以确保整个过程的透明性和可追溯性。
操作流程：
1、准备工作：根据单位实际情况，成立专门的会计档案销毁小组，并明确各成员的职责，这个小组负责整个档案销毁过程的组织、实施及监督。
2、档案前处理：在销毁之前，需要对会计档案进行彻底的清理和分类，这包括从大量的文件中筛选出符合销毁条件的文件，并对这些文件进行登记造册，确保每一步骤都有据可查。
3、销毁过程：在监销人的监督下，按照规定的方法对会计档案进行物理销毁，销毁方法可以包括碎纸机销毁、焚烧等方式，关键是要确保文件一旦销毁就无法恢复。
4、销毁后的记录与封存：完成销毁后，需要在会计档案销毁清册上记录销毁的详细信息，并由相关人员签字确认，保留好销毁记录和任何相关文档作为备案。
