档案管理流程包括归档、整理、鉴定、保管和利用等关键步骤，档案管理规范则涉及法律法规遵守、分类与编码、存储与保护等多个方面。
档案管理流程：
1、归档：归档是档案管理的起点，涉及将文件从创建部门转移到档案室的过程，此过程需要确保文件的完整性和系统性，避免重要信息的遗漏，归档工作应遵循统一的归档规则和程序，以便于后续的管理和使用。
2、整理：档案整理是对归档后的文件进行分类、编号和编排目录的过程，这有助于提高档案检索的效率，保证档案的易读性和可查性，在整理过程中，应根据档案的性质、来源和用途进行科学分类，并采用适当的方法对档案进行装订和封装，以防止档案的破损和老化。
3、鉴定：档案鉴定是指对归档的档案资料进行审核、评估和选择，决定其保存价值和保管期限，这一步骤对于优化存储空间、提高档案利用率具有重要意义，档案的鉴定应由专门的档案管理人员或鉴定小组负责，依据相关法规和标准进行。
4、保管：保管是确保档案安全、完整和可访问的重要环节，档案应存放在符合特定要求的库房中，如防火、防潮、防尘和防虫等，应定期检查档案的保存状况，及时发现并处理可能的问题，确保档案长期有效保存。
5、利用：档案的利用包括档案查询、借阅、复制和展览等活动，合理的档案利用可以提高信息资源的共享度和利用效率，支持教学、研究和管理工作，档案机构应提供必要的服务和支持，方便用户合法合规地使用档案资源。
档案管理规范：
1、法律法规遵守：所有档案管理活动都应严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关实施条例的规定，确保档案管理的合法性和标准化。
2、分类与编码：为便于管理和检索，应对档案进行科学的分类和编码，企业可以根据文件的来源、类别和年份等信息制定统一的编码体系。
3、存储与保护：根据档案的类型和重要性选择合适的存储方式和环境，纸质档案需注意防潮防火，电子档案则需要数据备份和防病毒措施。
4、权限与保密：明确不同级别档案的查阅权限，严格执行保密制度，确保敏感信息的安全。
5、信息化与数字化转型：推动档案信息化建设，采用现代信息技术手段提升档案管理效率，实现档案资源的数字化和网络化访问。
6、培训与教育：定期组织档案管理人员参加专业培训，提高其业务能力和职业素养，增强全员的档案意识。
