一、办理条件
1、申请人应持有中国国籍护照，且护照有效期应在六个月以上。
2、申请人需与在日亲属或朋友有真实的关系，并能提供相关证明材料。
3、在日担保人（身元保证人）需要满足一定的资格和要求，如具有稳定的职业和收入等。
二、办理流程
1、准备材料：根据申请签证的类型（探亲或访友），准备好所有必要的材料，这些材料通常包括签证申请表、照片、护照、户口本复印件、居住证明、能证明与在日亲属或朋友关系的材料（如亲属关系公证书、照片、书信等）、在日担保人的相关材料（如在职证明、纳税证明、住民票等）以及邀请人所需准备的材料（如邀请理由书、停留日程表等）。
2、递交申请：将准备好的材料递交给日本驻华大使馆指定的代办机构，日本探亲访友签证不接受个人申请，必须通过指定的代办机构办理。
3、等待审核：提交申请后，等待日本领事馆对材料进行审核，审核时间可能因地区和申请量而异，从受理翌日起第4个工作日会发给结果。
4、领取签证：如果审核通过，前往指定地点领取签证，签证的有效期和停留期限会根据审查情况而定。
三、所需材料
1. 申请人需要准备的材料
签证申请表：附照片（竖4.5cm×横3.5cm、白底、1张）。
护照：本人签名，如有旧护照的必须一同提交。
户口本复印件：户口本首页及申请人本人页。
居住证等居住证明：仅限于户口不属于使馆管辖区域内的申请人。
能证明与在日亲属或朋友关系的材料：如亲属关系公证书、出生医学证明书等（对于亲属关系）；照片、书信等（对于朋友关系）。
2. 在日担保人需要准备的材料
身元保证书。
住民票：标明所有家庭成员及其关系。
在职证明：如公司经营者请提交法人登记簿滕本；个体经营者请提交营业许可证或确定申告书（控）的复印件；靠年金生活等无业者需附为什么不能提交在职证明的理由书（任意格式）。
标有最新总收入金额的证明：如课税（所得）证明书、纳税证明书或有税务部门受理印章的确定申告书（控）的复印件。
有效的在留卡正反两面的复印件（对于外籍人士）。
3. 邀请人所需准备的材料
邀请理由书：说明邀请理由。
停留日程表：填写样式请参考指定模板。
住民票：标明家庭所有成员及其关系。
在职证明及在学证明：根据邀请人的身份提交相应的证明文件。
有效的在留卡正反两面的复印件（对于外籍人士）。
能佐证赴日目的的其他材料（根据需要）。
申请日本探亲访友签证时，务必确保所有材料齐全、真实有效，并按照规定的时间和流程提交申请，注意遵守日本的法律法规和签证政策，确保行程顺利。
